Cómo acceder a correos electrónicos archivados en iPhone (Mail, Gmail y Outlook)
¿Alguna vez pasó un correo electrónico para marcarlo como “leído” y el correo electrónico desapareció repentinamente en la carpeta de archivo? Desafortunadamente, esto es muy común, especialmente para los nuevos usuarios de iPhone. Pero, ¿para qué sirve exactamente la carpeta de archivo y cómo puede desarchivar un correo electrónico?
¿Cómo obtienes correos electrónicos archivados en un iPhone?
La carpeta ‘Archivo’ es otra bandeja de entrada donde puede almacenar correos electrónicos para evitar saturar su bandeja de entrada principal. Para acceder a los correos electrónicos archivados, simplemente vaya a Buzones y haga clic en la carpeta ‘Archivo’. Para desarchivar un correo electrónico, ábralo, haga clic en el icono de archivo y elija la bandeja de entrada a la que desea enviarlo.
Ahora que tiene la idea general, echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona el archivado de correos electrónicos en un iPhone, cómo acceder a la carpeta de archivo y cómo desarchivar correos electrónicos.
¿Qué es el archivo en el iPhone?
La carpeta Archivo en las aplicaciones de correo electrónico de iPhone es un buzón de correo separado que le permite almacenar correos electrónicos para su uso posterior. Le ayuda a lidiar con el desorden en su buzón principal.
La función de archivo es ideal para almacenar correos electrónicos que no necesita en este momento pero que puede necesitar en el futuro. Puede optar por mover todo el correo que no está eliminando a la carpeta Archivo.
Mover el correo electrónico a la carpeta Archivo solo lo almacenará en una ubicación diferente y no lo eliminará del dispositivo. Si va a usar la carpeta Archivo regularmente en su iPhone, puede cambiar la configuración del correo para mostrar el botón de archivo en lugar del botón de eliminar.
Para hacerlo, simplemente vaya a su correo de iCloud, abra la configuración y haga clic en ‘ Preferencias ‘. Haga clic en el botón ‘ Mostrar el archivo ‘ y guarde la configuración. Ahora podrá acceder fácilmente a su buzón de archivo.
¿Cómo llegas a los correos electrónicos archivados en iPhone?
Si ha archivado un correo electrónico importante y necesita acceder a él o ha archivado un correo electrónico que quería leer por error, es útil saber cómo acceder al archivo de almacenamiento.
aplicación de correo
Siga estos pasos para acceder a un correo electrónico archivado en iPhone usando la aplicación Mail:
- Ingresa a la aplicación Correo.
- Haga clic en ‘ Buzones ‘ en el lado izquierdo de su pantalla.
- Haga clic en ‘ Archivo ‘ y luego en la carpeta de archivo específica a la que desea acceder. Hay diferentes carpetas de archivo disponibles para diferentes cuentas, por lo que deberá saber de qué cuenta proviene el correo electrónico.
- Una vez que esté en el buzón de correo archivado, puede buscar el correo electrónico. Si guardó el correo electrónico hace mucho tiempo, puede usar la barra de búsqueda para encontrarlo. Simplemente escriba el nombre del remitente, el título del correo electrónico o cualquier texto significativo del correo electrónico en la barra de búsqueda para encontrar correos electrónicos más antiguos.
Para encontrar un correo electrónico del que no tiene la ubicación exacta, vaya a Buzón y haga clic en ‘ Todas las bandejas de entrada ‘. Luego puede desplazarse por los correos electrónicos para encontrar el correo electrónico específico.
Ayuda si puede recordar el título del correo electrónico o la fecha aproximada en la que lo recibió, para que no tenga que perder tiempo desplazándose por todas las bandejas de entrada.
Aplicación de Gmail
Gmail es mucho menos conveniente cuando se accede a correos electrónicos archivados, especialmente si tiene una bandeja de entrada ocupada. No hay una carpeta dedicada disponible para almacenar correos electrónicos archivados, entonces, ¿cómo accede a ellos?
Primero, puede abrir la aplicación Gmail y hacer clic en el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda. Luego toque la carpeta Todos los correos para mostrar todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada, incluidos los correos electrónicos archivados.
La única forma en que funciona este método es si conoce al remitente. Esto le permite usar la barra de búsqueda en la parte superior de la aplicación para buscar en la carpeta Todos los correos electrónicos archivados.
La única otra forma de mejorar este proceso es creando y agregando etiquetas a cualquier correo electrónico archivado en Gmail.
aplicación de perspectiva
Outlook puede archivar automáticamente los correos electrónicos y almacenarlos en una carpeta diferente. Esto es extremadamente fácil de encontrar una vez que abres la aplicación.
No requiere ajustes de configuración. Abra su aplicación de Outlook y haga clic en el menú de hamburguesas para mostrar sus carpetas de correo electrónico. Verá una carpeta de archivo donde se guardan todos los correos electrónicos archivados para facilitar el acceso.
¿Cómo se desarchiva un correo electrónico en iPhone?
Si archivó un correo electrónico por error, puede desarchivarlo para devolverlo a su bandeja de entrada original. Desarchivar un correo electrónico en iPhone es casi tan fácil como archivarlo.
Siga estos pasos para desarchivar correos electrónicos:
- Abre la aplicación Correo y haz clic en ” Buzones “.
- Haga clic en ‘ Archivar ‘ para acceder al correo electrónico archivado.
- Abra el correo electrónico y haga clic en el icono de archivo. Suele ser un icono de carpeta con una flecha hacia abajo.
- Recibirá un mensaje que dice ” Desarchivar ” o ” Mover a un nuevo buzón “. Haga clic en el buzón al que desea volver a moverlo.
- Vuelve a ‘ Buzones ‘ y selecciona el buzón al que enviaste el correo electrónico. Ahora puede acceder al correo electrónico desde el nuevo buzón.
Por lo general, deberás desarchivar los correos electrónicos cuando los archives por error, y esto es bastante común si eres nuevo en iPhones. Sin embargo, también puede hacer clic accidentalmente en el botón de archivo si el sistema es lento o si la pantalla tiene un problema.
Si bien un poco de cuidado adicional es todo lo que necesita para evitar archivar correos electrónicos por accidente, si los correos electrónicos siempre van a la carpeta de archivos, incluso cuando parece que no hace clic en el botón de archivo, podría haber algún problema con el sistema de su iPhone. o pantalla.
Cómo eliminar correos electrónicos archivados en iPhone
Cuando sea el momento de eliminar un correo electrónico archivado, puede hacer lo mismo que haría con un correo electrónico normal en su bandeja de entrada.
Hay dos formas de eliminar correos electrónicos. Primero, busque el correo electrónico que desea eliminar y ábralo para verlo. Una vez que vea el correo electrónico, haga clic en la flecha en la parte inferior, luego haga clic en Mensaje de basura.
Esto moverá el correo electrónico de la carpeta Archivo a la carpeta Papelera. Pero hacer esto uno por uno puede ser tedioso y tomar más tiempo del necesario.
En su lugar, intente eliminar correos electrónicos de forma masiva haciendo clic en el botón Editar en la parte superior derecha de la pantalla. Esto le permite seleccionar correos electrónicos de forma masiva marcando las casillas a la izquierda del correo electrónico.
Una vez que seleccione todos los correos electrónicos, toque Mover > Mover mensajes… > Papelera. Esto elimina todos los correos electrónicos seleccionados en la carpeta Papelera, donde puede borrar la carpeta para eliminar los correos electrónicos de su bandeja de entrada de forma permanente.
¿Los correos electrónicos archivados se eliminan en el iPhone?
Los correos electrónicos archivados no se eliminarán automáticamente de la carpeta de archivo. Si desea eliminar un correo electrónico que ha archivado en Gmail de forma permanente, simplemente arrástrelo a la papelera y seleccione ‘Vaciar papelera’.
Incluso si elimina un correo electrónico archivado, permanecerá en la papelera durante 30 días antes de que se elimine de forma permanente. Debe hacer esto manualmente si desea que un correo electrónico se elimine de inmediato.
Puede intentar ajustar la configuración según la aplicación de correo que utilice. Pero, en general, esta regla de los 30 días es estándar; ningún correo electrónico se elimina de la carpeta de correos electrónicos archivados sin que lo haga manualmente.
¿Cuánto tiempo permanecen los correos electrónicos en el archivo del iPhone?
Los correos electrónicos que envía o recibe permanecen en su carpeta de archivo hasta que los elimine manualmente. La única forma de cambiar esto, para que su archivo no se inunde, es mediante el uso de herramientas de limpieza de la bandeja de entrada de terceros.
Pero el archivo es útil porque puede acceder a los correos electrónicos archivados para que no se pierda nada importante. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que la cantidad de correos electrónicos archivados a los que puede acceder en su iPhone varía de un servicio de correo electrónico a otro.
Mientras que algunos servicios brindan a los usuarios una cantidad ilimitada de correos electrónicos archivados, otros solo le permiten acceder a un número determinado. La mayoría de las bandejas de entrada principales no tienen límites de archivo, por lo que todos sus correos electrónicos aquí durarán para siempre.
¿Qué pasa si realmente eliminaste tus correos electrónicos?
En el peor de los casos, es posible que haya eliminado un correo electrónico importante y no tenga forma de recuperarlo. Sin embargo, es más probable que pueda encontrar su correo electrónico en su carpeta de basura y devolverlo a su bandeja de entrada. Si su carpeta de basura no se ha vaciado, sus correos electrónicos todavía están allí.
Recuperar un correo electrónico de la papelera es similar a recuperarlo de la carpeta de archivos. Borrar correo accidentalmente es tan fácil como archivarlo accidentalmente, y es tan fácil de restaurar.
Puedes sacudir tu iPhone para deshacer una eliminación
Si nota de inmediato que eliminó accidentalmente un correo electrónico, puede sacudir su iPhone y lo deshará y enviará el correo electrónico a su bandeja de entrada. Sin embargo, esto no funciona si no se da cuenta inmediatamente de que eliminó un correo electrónico.
Cuando agite su teléfono, aparecerá un menú , con un botón que dice deshacer basura y otro que dice cancelar. Toque deshacer papelera y su correo electrónico volverá a su bandeja de entrada.
Eliminación de correos electrónicos de la carpeta Papelera
Después de abrir la aplicación e iniciar sesión en su cuenta, toque la carpeta de basura . Toque el correo electrónico que desea recuperar, toque la flecha y luego seleccione a qué carpeta de correo desea moverlo. Elija la bandeja de entrada y su correo electrónico debería restaurarse.
¿La carpeta Papelera se vacía automáticamente?
Puede decidir cuánto tiempo permanecen los correos electrónicos en la papelera antes de que se eliminen de forma permanente. Si le preocupa perder un correo electrónico importante, esté seguro y aumente el tiempo.
Para aumentar el tiempo, toque Configuración de correo de iCloud , luego toque avanzado y luego elimine . Al tocar eliminar, podrá cambiar el intervalo de tiempo antes de que los correos electrónicos eliminados se eliminen para siempre.
Cómo eliminar correos electrónicos de forma permanente
Puede eliminar instantáneamente todo en su carpeta de papelera de forma permanente si está seguro de que no hay nada que desee guardar. Primero, toca buzones y luego papelera . Toque editar y luego toque el botón Eliminar todo .
¿Cómo puede evitar archivar correos electrónicos accidentalmente?
La forma más común de archivar accidentalmente un correo electrónico es probablemente tocar archivar mientras desliza su teléfono.
También puede tocar accidentalmente el archivo mientras intenta tocar otra cosa. Por ejemplo, es posible que esté tratando de marcar algo como leído, pero toque archivar en su lugar. Las personas que no están familiarizadas con el sistema operativo pueden tocar fácilmente el botón equivocado.
¿Es este un problema común?
Incluso las personas que están muy familiarizadas con la aplicación de correo del iPhone pueden cometer estos errores, por lo que el envío accidental de correos electrónicos a sus archivos es un problema común. Si bien la interfaz de correo del iPhone es simple y fácil de entender, tiene algunas fallas. El botón de archivo, aunque no se usa comúnmente, se destaca y es fácil hacer clic accidentalmente si no está prestando atención.
Es más común con pantallas táctiles más pequeñas que con pantallas más grandes. Es más fácil borrar o archivar accidentalmente tus correos electrónicos en un iPhone que en un iPad donde los íconos son más grandes.
Conclusiones clave
- El archivado es una característica útil porque le ayuda a organizar su correo electrónico. Puede mantener los correos electrónicos más antiguos y menos importantes en su archivo en lugar de en su bandeja de entrada.
- Es común que las personas archiven o eliminen correos electrónicos accidentalmente porque puede tocar los botones incorrectos en una pequeña pantalla táctil. Incluso las personas con experiencia en el correo de iPhone pueden archivar correos electrónicos accidentalmente.
- Puede recuperar fácilmente los correos electrónicos archivados abriendo su archivo y moviéndolos nuevamente a su bandeja de entrada. Incluso los correos electrónicos eliminados se pueden restaurar la mayor parte del tiempo moviéndolos de la papelera a la bandeja de entrada.
