Cómo compartir notas en el iPhone (¡Los accesos directos!)
La aplicación Notes para iPhone es una gran herramienta de colaboración gratuita. Si planea trabajar con otras personas en línea, debe aprender a compartir notas en un iPhone. Es posible que haya utilizado la aplicación Notas para anotar ideas y recordatorios para usted mismo, pero el uso de Notas implica mucho más que simplemente tomar notas. La aplicación Notas tiene opciones valiosas para compartir, editar y administrar notas con otras personas.
¿Cómo se comparten notas en un iPhone?
Puede compartir notas en un iPhone deslizando un archivo de nota hacia la izquierda y tocando el icono de persona. Luego toca el ícono de 3 puntos y toca Compartir nota. Toque Compartir nota y seleccione la opción “Puede hacer cambios” o “Ver solo”. Seleccione un método de entrega para enviar un aviso de acciones y luego envíe el aviso.
Todo lo que los destinatarios tienen que hacer para ver o editar sus notas compartidas es tocar el aviso de compartir. Los destinatarios que pueden realizar cambios podrán agregar más colaboradores, pero puede actualizar sus permisos más adelante.
Dado que la tienda de aplicaciones está llena de herramientas de colaboración, hay muchas aplicaciones además de la aplicación Notas que ofrecen la posibilidad de compartir notas y editarlas con otros. Si está buscando una herramienta que sea más robusta que la aplicación Notes, siga leyendo para obtener algunas sugerencias asequibles y fáciles de usar.
¿Por qué debo compartir notas en el iPhone?
Hay muchas aplicaciones disponibles para el iPhone que le permiten crear documentos y compartirlos con otras personas, pero esas aplicaciones a menudo pueden ser demasiado complicadas de usar.
Cuando solo desea una aplicación de notas simple y directa para compartir y desarrollar ideas con otros, la aplicación Notas puede ser una solución fluida y optimizada que puede hacer que las personas se incorporen rápidamente.
Las personas con iPhones no tendrán que pagar, descargar e instalar software potencialmente voluminoso y de carga lenta de un desarrollador de aplicaciones de terceros.
Pueden usar una aplicación que está disponible en su teléfono para comenzar a escribir, editar y compartir de inmediato.
No hay procesos complejos relacionados con ninguna de las funciones estándar de la aplicación Notes.
Si está considerando usar una plataforma de colaboración con todas las funciones que se puede usar en múltiples dispositivos y sistemas operativos, incluidos Mac y PC, probablemente sepa que muchas de las principales plataformas pueden ser costosas.
Es posible que no solo tenga que pagar una tarifa de configuración, sino que también deba pagar una tarifa por cada usuario que agregue.
Si trabaja con un equipo grande, las tarifas mensuales pueden acumularse rápidamente y superar los límites de su presupuesto de software.
Dado que muchas herramientas de colaboración basadas en la web tienen muchos niveles de servicio y funciones complementarias, el precio podría aumentar aún más si desea funciones premium y capacidades ampliadas.
Una de las mejores cosas que me gustan de usar Apple Notes es que se puede usar con una computadora iPhone, iPad o Mac.
Si cambia a menudo entre diferentes dispositivos Apple, podrá acceder a los archivos de notas sincronizados y continuar con sus colaboraciones.
Dado que las notas de la aplicación Notas se pueden almacenar en la nube, usted y sus colaboradores podrán tener acceso constante a las notas desde cualquier lugar donde se encuentren.
Antes de usar Apple Notes, a menudo usaba el correo electrónico , la mensajería de texto y las plataformas de colaboración comercial para comunicarme y trabajar en documentos con mis colegas.
Aunque las herramientas de colaboración tenían muchas funciones útiles que hacían que el software valiera la pena, a menudo descubrí que no se necesitaban muchas funciones sofisticadas.
Me di cuenta de que simplemente compartir mensajes y editarlos con otros era la parte más crítica de nuestros esfuerzos de colaboración.
Terminamos usando la aplicación Notes para la mayoría de nuestras colaboraciones comerciales estándar cuando realizamos una lluvia de ideas, planificamos, programamos y asignamos tareas.
Aunque la aplicación Notas no tiene diseños de tablas ingeniosos para dar formato a las listas y para la organización general, podemos escribir nuestras notas de manera similar al papel de escritura real, que a menudo es fácil e intuitivo para muchos miembros del grupo.
La aplicación Notes tiene suficientes funciones de personalización para brindarnos un buen equilibrio entre el control de archivos y la simplicidad.
¿Cómo comparto un archivo y una carpeta de notas?
Aunque ya analizamos cómo compartir notas en un iPhone, repasaremos más detalles sobre el proceso de intercambio de archivos y también le diremos cómo compartir una carpeta de Notas.
Estas instrucciones pueden variar según el modelo de iPhone en particular, pero los pasos generales al menos deberían ser bastante similares.
Aquí se explica cómo compartir un archivo en la aplicación Notas de su iPhone:
- Vaya a la aplicación Notas y abra la nota que le gustaría compartir.
- Toca el ícono con los 3 puntos.
- Toca Compartir nota.
- Toca Opciones para compartir.
- Seleccione la opción “Puede hacer cambios” o “Solo ver” (“Puede hacer cambios” le permite al destinatario compartir la nota con otros).
- Seleccione el método de entrega (como una plataforma de mensajes de texto o correo electrónico) para enviar a su destinatario un enlace a la nota.
- Una vez que el enlace a la nota aparezca en su método de envío, envíe a su destinatario el enlace a la nota.
Si solo desea enviar una copia de una nota sin funciones para compartir, siga estos pasos:
- Vaya a la aplicación Notas y abra la nota que desea enviar.
- Toque el ícono con los 3 puntos y toque Enviar una copia.
- Seleccione el método de entrega para enviar a su destinatario un enlace a la nota.
- Una vez que el enlace a la nota aparezca en su método de envío, envíe a su destinatario el enlace a la nota.
Aquí se explica cómo compartir una carpeta en la aplicación Notas de su iPhone:
- Vaya a la lista de carpetas y deslícese hacia la izquierda en la carpeta que le gustaría compartir.
- Toca el ícono con los 3 puntos.
- Toca Compartir carpeta.
- Toca Opciones para compartir.
- Seleccione la opción “Puede hacer cambios” o “Ver solo”.
- Seleccione el método de entrega para enviar a su destinatario un enlace a la carpeta.
- Una vez que el enlace a la carpeta aparezca en su método de envío, envíe a su destinatario el enlace a la carpeta.
¿Cuáles son las opciones para las notas?
Una característica útil que viene con una nota de la aplicación Notas es la opción de ver la actividad compartida en una nota.
Puede ver todos los cambios que se realizaron, cuándo se realizaron y la persona que realizó los cambios.
Aparecerá un punto naranja junto al título de una nota cuando se hayan realizado cambios.
Para ajustar la forma en que se muestran las actividades de las notas, siga estas instrucciones:
- Ve a la nota y toca el ícono de persona.
- Seleccione Mostrar actualizaciones para mostrar solo los cambios desde la última vez que vio las notas.
- Seleccione Toda la actividad para mostrar todos los cambios de notas que hayan ocurrido.
- Seleccionar Mostrar aspectos destacados le mostrará los detalles de la actividad de cada colaborador en una nota.
Etiquete a las personas para informarles directamente de las actualizaciones usando el símbolo @ seguido de un nombre.
¿Cuáles son las soluciones alternativas a la aplicación Apple Notes?
La aplicación Notas puede ser una solución efectiva y de bajo costo para compartir notas entre iPhones y otros dispositivos Apple.
Sin embargo, puede ser bastante limitante debido a sus funciones mínimas de edición y uso compartido.
Si desea utilizar una herramienta de colaboración más completa para editar y compartir archivos de texto, debe consultar Google Docs y Google Sheets.
Google Docs es un editor de documentos de texto y Google Sheets es un editor de hojas de cálculo.
Ambas herramientas se pueden utilizar con gran eficacia en situaciones de colaboración.
